KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN AYDINLATMA METNİ
Kurumumuz Müstakil Sanayici ve İşadamları Derneği’nin (“MÜSİAD”) düzenlemiş olduğu TÜRKİYE’NİN GÜCÜ ÖDÜLLERİ etkinliği 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında Veri Sorumlusu olarak, kişisel verilerinizi KVKK ile belirlenmiş sınırlar çerçevesinde ve KVKK’da belirtilen durumlar için işleyebilecektir. İşbu Kişisel Verilerin İşlenmesi Aydınlatma Metni (“Aydınlatma Metni”), Kurumumuzun KVKK’nın 10. maddesinden doğan aydınlatma yükümlülüğümüzü yerine getirmek amacıyla hazırlanmıştır.
1. Veri Sorumlusu ve Temsilcisi
Veri Sorumlusu, “Ataköy 7-8-9-10 Mah. Çobançeşme E5 Yanyol Cad. No:4, Bakırköy / İstanbul” adresinde mukim kurumumuz “Müstakil Sanayici ve İşadamları Derneği ” dir.
2. Kişisel Verilerinizin İşlenme Amacı
Veri Sorumlusu, gerekli olan tüm teknik ve idari tedbirleri almak suretiyle kişisel verilerinizi; kişisel verilerin korunması ile ilgili tüm mevzuatın öngördüğü sınırlar çerçevesinde, KVKK’nın 4. maddesinde yer alan;
- Hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun olma,
- Doğru ve gerektiğinde güncel olma,
- Belirli, açık ve meşru amaçlar için işlenme,
- İşleme amaçlarıyla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olma,
- İlgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza edilme ilkelerine uygun olarak işleyecektir.
2.1. MÜSİAD tarafından düzenlenen ilgili etkinliğe dair sunulabilecek her türlü dijital uygulama ve https://www.turkiyeningucu.com adresli internet sitemizde yer alan ve/veya tanıtımı yapılan her türlü ürün, hizmet ve diğer dernek faaliyetlerinden yönünden;
Tarafımıza sağlamış olduğunuz adınız, soyadınız, T.C. kimlik numaranız, adresiniz, Kurum/Ünvanınız, Sabit Telefon ve Cep Telefonu numaranız, e-posta adresiniz, sosyal medya hesaplarınız (Twitter(X), İnstagram, Youtube ve Web Siteniz (“Kişisel Verileriniz”), KVKK’da öngörülen temel ilkelere uygun olarak,
• Kurumumuz tarafından sunulan ürün, hizmet ve diğer dernek faaliyetlerinden sizleri faydalandırmak için çalışmaların yapılması kapsamında;
• Kurumumuz tarafından sunulan ürün, hizmet ve diğer dernek faaliyetlerinin sunumunun gerçekleştirilmesi,
• Uygulamalarımıza üye olunması durumunda üyelik kayıtlarının oluşturulması ve kimlik doğrulama işlemlerinin gerçekleştirilmesi;
• Kurumumuz tarafından yürütülen uygulamalardan yararlanmanızın sağlanması ile ilgili platformların geliştirilmesi;
• Üye, kullanıcı ve iş ortaklarımızın talep veya şikâyetlerinin alınması ve yerine getirilmesi ile üye, ödül adaylarının ilişkileri yönetimi;
• Kampanya, promosyon veya tanıtım süreçlerinin yürütülmesi,
• İş ortaklarımızın müşterilerimize yönelik sunduğu kampanya veya fırsatlardan faydalanılması halinde kimlik doğrulama işlemlerinin gerçekleştirilmesi,
• Üye, ödül adaylarının en iyi MÜSİAD deneyimi yaşamaları ve müşterilerimizin en iyi şekilde ürün ve hizmetlerimizden faydalanabilmesi için analiz çalışmalarının gerçekleştirilmesi;
• Kurumumuz tarafından yürütülen dernek ve ödül töreni faaliyetlerin gerçekleştirilmesi kapsamında,
• Muhasebe ve finans süreçlerinin yürütülmesi,
• Bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi,
• MÜSİAD içinde gerekli operasyonel faaliyetlerinin gerçekleştirilmesi ve derneğimiz için gerekli kararların alınması,
• Mevzuattan kaynaklı yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi amacıyla,
MÜSİAD tarafından işlenebilecek ve anılan işlenme amaçlarıyla uygun süre zarfında fiziksel veya elektronik ortamda güvenli bir şekilde saklanacaktır.
2.2. MÜSİAD tarafından sunulabilecek ve etkinliğe dair her türlü dijital uygulama ve https://www.turkiyeningucu.com adresli internet sitemizde yer alan ve/veya tanıtımı yapılan her türlü ürün, hizmet ve diğer dernek faaliyetleri yönünden;
MÜSİAD tarafından sunulan ürün, hizmet ve diğer dernek faaliyetleri üzerinden paylaşmış olduğunuz adınız, soyadınız, T.C. kimlik numaranız, adresiniz, Kurum/Ünvanınız, Sabit Telefon ve Cep Telefonu numaranız, e-posta adresiniz, sosyal medya hesaplarınız (Twitter(X), İnstagram, Youtube ve Web Siteniz IP adresiniz, bağlantı tarih ve saat bilgisinin (“Kişisel Verileriniz”), KVKK’da öngörülen temel ilkelere uygun olarak,
- 5651 sayılı Internet Ortamında Yapılan Yayınların Düzenlenmesi ve Bu Yayınlar Yoluyla İşlenen Suçlarla Mücadele Edilmesi Hakkında Kanun ve alt mevzuatı uyarınca yasal yükümlülüklerin yerine getirilebilmesi,
- Kullanıcı tecrübe ve geri bildirimlerinin incelenmesi, takip ve değerlendirilmesi,
-MÜSİAD üye ve ödül adaylarına bağlılık oluşturulması ve/veya arttırılması süreçlerinin değerlendirilmesi,
- Ürün, hizmet ve her türlü dernek faaliyetinin geliştirme ve araştırmalarının yapılması,
- Her türlü dernek faaliyeti bilgilendirmesi ve uygulamalarının gerçekleştirilebilmesi ve
- Kullanıcıların temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemesi kaydıyla hukuken meşru menfaatler için gereken veya zorunlu olan durumlarda
MÜSİAD tarafından işlenebilecek ve anılan işlenme amaçlarıyla uygun süre zarfında fiziksel veya elektronik ortamda güvenli bir şekilde saklanacaktır.
3. Kişisel Verilerinizin Aktarılması
Yukarıda açıklanan amaçlar kapsamında işlenen Kişisel Verileriniz; KVKK’da öngörülen temel ilkelere uygun olarak ve KVKK’nın 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları dâhilinde;
• Dernek faaliyetlerimizin sunumu ve sonrası hizmetlerimizden faydalanmanız amacıyla şubelerimiz ve yetkili iş ortaklarımız;
• Bilgi teknolojileri kapsamında yazılım, bakım, güvenlik ve kişisel verileri barındırma gibi konularda hizmet alınan tedarikçilerimiz;
• Çağrı merkezi hizmeti almış olduğumuz tedarikçimiz;
• Kargo ve lojistik hizmeti kapsamında ürün, hizmet ve dernek faaliyetimiz kapsamında teslimatını gerçekleştirebileceğimiz gereklilikler amacıyla hizmet alınan tedarikçilerimiz;
• Gerekmesi halinde hukuki destek aldığımız iş ortaklarımıza,
• İş geliştirme ve projelerin yürütülmesi amacıyla hizmet alınan iş ortağı danışmanlık şirketleri;
• Üye, ödül adaylarının şikayetlerinin çözümü; üye ve ödül adaylarının memnuniyetinin sağlanması kapsamında ziyaretlerin organize edilmesi veya ticari ve operasyonel faaliyetlerimizin gerçekleştirilmesi için hizmet alınan Şirket ile;
• İş ortaklarımızın üye ve ödül adaylarına yönelik sunduğu kampanya veya fırsatlardan faydalanılması halinde kimlik doğrulama işlemlerinin gerçekleştirilmesi amacıyla iş ortaklarımız,
• Üye ve ödül adaylarının memnuniyetinin sağlanması kapsamında ziyaretlerin organize edilmesi amacıyla ilgili Şirketler ile,
• Hukuki yükümlülüklerimiz kapsamında kanunen yetkili kamu kurumları ile kanunen yetkili özel kurumlara aktarılabilecek, bunlarla paylaşılabilecek ve/veya bu kişilere kişisel verilerinize erişim hakkı verilebilecektir.
4. Kişisel Verilerinizin Toplama Yöntemi ve Hukuki Sebebi
4.1. MÜSİAD tarafından sunulabilecek her türlü dijital uygulama ve https://www.turkiyeningucu.com adresli internet sitemizde yer alan ve/veya tanıtımı yapılan her türlü hizmet, ürün veya dernek faaliyetleri yönünden;
Kişisel verileriniz elektronik olarak toplanmaktadır. Bu çerçevede kişisel verileriniz, KVKK’nın 4/II. maddesindeki öngörülen ilkeler ışığında, KVKK m. 5/II,c gereği sözleşmesel yükümlülüklerin yerine getirilebilmesi veya 5/I gereği açık rıza temini suretiyle işlenebilmekte ve aktarılabilmektedir.
5. KVKK’nın 11. Maddesi Gereği İlgili Kişi Olarak Haklarınız
Kişisel Verisi işlenen İlgili Kişi olarak, aşağıda belirtilen iletişim kanallarından MÜSİAD’a ulaşarak veri kullanımı-işlenmelerini ve/veya iletişimleri her zaman için durdurmasını talep edebilirsiniz. Bu husustaki açık bildiriminize göre, Kişisel Veri işlemleri yasal azami süre içinde durdurulur; ayrıca dilerse, hukuken muhafazası gerekenler ve/veya mümkün olanlar haricindeki bilgileri, veri kayıt sisteminden silinir ya da kimliği belli olmayacak biçimde anonim hale getirilir. Kişisel Verilerinizin işlenmesi ile ilgili işlemler, aktarıldığı kişiler, eksik veya yanlış olması halinde düzeltilmesi, düzeltilen bilgilerin ilgili üçüncü kişilere bildirilmesi, verilerin silinmesi veya yok edilmesi, otomatik sistemler ile analiz edilmesi sureti ile kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz edebilir, Kişisel Verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebi ile zarara uğrama halinde bu zararın giderilmesi gibi konularda MÜSİAD’a her zaman başvurabilir ve bilgi alabilirsiniz. İşbu hususlar KVKK’nın 11. maddesinde açıkça düzenlenmiştir.
Veri Sorumlusu MÜSİAD’a yapılan başvurular incelenerek tarafınıza mevzuatta öngörülen sürelerde dönüş yapılacaktır. Talebe ilişkin başvurular, Veri Sahibine Başvuru Formu’nu bizzat doldurmak ve info@turkiyeningucu.com adresine mail atmak suretiyle yapılabilecektir. KVKK’nın 14. maddesi uyarınca başvurunun reddedilmesi, verilen cevabın yetersiz bulunması veya süresinde başvuruya cevap verilmemesi hallerinde; ilgili kişi, veri sorumlusunun cevabını öğrendiği tarihten itibaren otuz ve her halde başvuru tarihinden itibaren altmış gün içinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu’na şikayette bulunma hakkınız bulunmaktadır.
VERİ SAHİBİNE BAŞVURU FORMU
1. Genel Olarak
Bu Veri Sahibine Başvuru Formu, Veri Sahiplerinin 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“KVKK”) 11. ve 13. maddeleri kapsamında Veri Sorumlusu MÜSİAD’a yöneltecekleri başvurularının hızlı ve detaylı şekilde incelenmesi ve neticelendirilebilmesi amacıyla hazırlanmıştır.
2. Başvuru Şekli
Veri Sahipleri, KVKK’nın 11. ve 13. maddeleri uyarınca taleplerini yazılı olarak Veri Sahibine Başvuru Formu’nu bizzat doldurmak ve info@turkiyeningucu.com adresine mail atmak suretiyle yapılabilecektir.
KVKK ilgili hükümleri uyarınca başvurunun MÜSİAD’a ulaştığı tarih başvuru tarihi olarak kabul edilmektedir.
3. Veri Sahibine İlişkin Bilgiler
KVKK’nın ilgili maddesi uyarınca yapacağınız başvurunuzla ilgili olarak, MÜSİAD tarafından gerekli inceleme, değerlendirme ve neticelendirmeleri yapabilmemiz amacıyla aşağıdaki bilgileri eksiksiz şekilde doldurmanızı rica ederiz:
EK
Ad ve Soyadı:
T.C Kimlik Numarası:
Adres:
Telefon:
E-mail:
Yukarıda tarafımıza sunmuş olduğunuz kişisel verileriniz, işbu formun değerlendirilebilmesi, sonuçlandırılabilmesi ve sizinle iletişime geçilebilmesi amacıyla alınmakta ve başka amaçlarla veri işlemeye konu olmamaktadır. MÜSİAD ile olan ilişkinize dair uygun olan seçeneği işaretleyerek, mevcut ilişkinin hâlen devam edip etmediğini aşağıdaki boşlukta belirtiniz.
Üye/Ödül Adayı:
Diğer/Lütfen belirtiniz:
4. Veri Sahibinin Talepleri
Veri sahibi olarak, KVKK’nın 11. ve 13. maddeleri kapsamındaki taleplerinizi ilgili kutucuğa ayrıntılı olarak yazınız. Destekleyici belgelerinizi ekleyiniz.
Veri sahibi adına 3. kişiler tarafından yapılacak olan başvurularda, işbu form ile birlikte noterce onaylanmış vekâletnamenin, velayet/vesayet altında bulunan çocuklar adına yapılacak başvurularda ise bu Veri Sahibine Başvuru Formu ile birlikte velayet/vesayet ilişkisini tevsik edici belgelerin bir suretinin MÜSİAD’a gönderilmesi gerekmektedir.
MÜSİAD, başvuran Veri Sahibinden ilave bilgi talep edebilir ve kişisel veri sahibinin başvurusunda yer alan hususları netleştirmek adına, kişisel veri sahibine başvurusu ile ilgili sorular yöneltebilir.
5. MÜSİAD’ın Başvurulara Cevap Verme Usulü ve Süresi
KVKK’nın 13. maddesine uygun olarak, MÜSİAD, kişisel veri sahiplerinin yapmış olduğu başvuru talepleri değerlendirilerek KVKK kapsamında öngörülen şekilde en geç 30 (otuz) gün içerisinde sonuçlandırılacaktır. Taleplere ilişkin olarak herhangi bir ücret talep edilmemesi esas olmakla birlikte, MÜSİAD’ın Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen ücret tarifesi üzerinden ücret talep etme hakkı saklıdır.
Bu Veri Sahibine Başvuru Formu, MÜSİAD ile olan ilişkinizi tespit ederek, varsa, MÜSİAD tarafından işlenen kişisel verilerinizi eksiksiz olarak ilgili başvurunuza doğru ve kanuni süresinde cevap verilebilmesi için tanzim edilmiştir. Hukuka aykırı ve haksız bir şekilde veri paylaşımından kaynaklanabilecek hukuki risklerin bertaraf edilmesi ve özellikle kişisel verilerinizin güvenliğinin sağlanması amacıyla, kimlik ve yetki tespiti için MÜSİAD ek evrak ve malumat (Nüfus cüzdanı veya sürücü belgesi sureti vb.) talep etme hakkını saklı tutar. Talep edilen bilgi ve belgelerin eksik olması durumunda, talebimiz üzerine bilgi ve belgelerin tamamlanarak tarafımıza iletilmesi gerekmektedir. Bilgi ve belgeler tarafımıza tam olarak iletilene kadar talebin sonuçlandırılmasına ilişkin KVKK madde 13/2’de belirtilen otuz (30) günlük süre askıya alınacaktır.
Bu Veri Sahibine Başvuru Formu kapsamında iletmekte olduğunuz taleplerinize ilişkin bilgilerin doğru ve güncel olmaması ya da yetkisiz bir başvuru yapılması halinde MÜSİAD, söz konusu yanlış bilgi ya da yetkisiz başvuru kaynaklı taleplerden dolayı mesuliyet kabul etmemektedir.
6. Kişisel Veri Sahibinin Kişisel Verileri Koruma Kurulu’na Şikayette Bulunma Hakkı
KVKK 14. maddesi uyarınca, kişisel veri sahibi, başvurusunun reddedilmesi, verilen cevabı yetersiz bulması veya süresinde başvurusuna cevap verilmemesi hallerinde, veri sorumlusunun cevabını öğrendiği tarihten itibaren otuz ve her halde başvuru tarihinden itibaren altmış gün içinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu’na şikayette bulunabilir.
MÜSİAD’a başvuru gerçekleştirilmeden Kişisel Verileri Koruma Kurulu’na şikayet söz konusu olamayacaktır.
KVKK uyarınca yapmış olduğum bilgi edinme başvurusunun, yukarıda belirttiğim talep/talepler çerçevesinde değerlendirilerek sonuçlandırılmasını rica eder, işbu başvuruda tarafınıza sağlamış olduğum bilgi ve belgelerin doğru, güncel ve şahsıma ait olduğunu kabul, beyan ve taahhüt ederim.
Kişisel Veri Sahibi’nin (Başvuru Sahibi’nin):
Ad ve Soyadı:
T.C Kimlik Numarası:
Adres:
Telefon:
E-mail: